1. Aké údaje spracúvame
V závislosti od toho, ako Účtoriu používate, spracúvame najmä:
- Identifikačné a kontaktné údaje — meno, priezvisko, e-mail, telefón, IČO a fakturačné údaje.
- Údaje z dokladov — informácie z faktúr, bločkov a dokladov, ktoré do aplikácie nahráte.
- Bankové údaje — informácie o pohyboch na účtoch pripojených cez Open banking (Premium API), a to len v rozsahu vášho súhlasu.
- Technické údaje — IP adresa, typ zariadenia a prehliadača, údaje o používaní aplikácie.
2. Na aký účel a na akom právnom základe
- Poskytovanie služby — plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR).
- Vedenie účtovníctva a fakturácia — plnenie zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c GDPR).
- Vybavenie kontaktných požiadaviek — váš súhlas alebo oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. a, f GDPR).
- Zlepšovanie a bezpečnosť aplikácie — oprávnený záujem prevádzkovateľa.
3. Ako dlho údaje uchovávame
Osobné údaje uchovávame len po nevyhnutnú dobu — po dobu trvania zmluvného vzťahu a následne po dobu vyžadovanú právnymi predpismi (napríklad účtovné a daňové doklady po dobu 10 rokov). Údaje spracúvané na základe súhlasu uchovávame do jeho odvolania.
4. Komu údaje sprístupňujeme
Údaje neposkytujeme tretím stranám na marketingové účely. Sprístupňujeme ich len sprostredkovateľom, ktorí nám pomáhajú prevádzkovať službu (napríklad poskytovateľ cloudového hostingu, fakturačný partner Hanzo Accounting, poskytovatelia Open banking rozhraní), a to vždy na základe zmluvy a v nevyhnutnom rozsahu.
5. Vaše práva
V súvislosti so spracúvaním osobných údajov máte právo:
- na prístup k údajom a ich opravu,
- na vymazanie údajov („právo na zabudnutie"),
- na obmedzenie spracúvania a na prenosnosť údajov,
- namietať proti spracúvaniu a kedykoľvek odvolať súhlas,
- podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR.
Svoje práva si môžete uplatniť e-mailom na info@uctoria.sk.
6. Súbory cookies
Používame výhradne nevyhnutné a funkčné cookies, ktoré sú potrebné na prihlásenie, bezpečnosť a základné fungovanie aplikácie. Nepoužívame žiadne analytické, reklamné ani sledovacie cookies (napr. Google Analytics, Facebook pixel), preto od vás nevyžadujeme súhlas s cookies. Konkrétne ide o:
- Prihlasovacia relácia (session) — udržiava vaše prihlásenie a chráni pred CSRF útokmi. Zaniká pri odhlásení, resp. po vypršaní platnosti.
- Zapamätané zariadenie — nastaví sa len ak si sami zvolíte možnosť „zapamätať toto zariadenie" pri prihlásení, aby ste sa nemuseli opakovane prihlasovať.
- Bezpečnostná ochrana (Cloudflare Turnstile) — chráni verejné formuláre pred zneužitím automatmi (bot ochrana).
Keďže ide o nevyhnutné cookies, ich používanie nevyžaduje váš súhlas. Cookies môžete kedykoľvek vymazať alebo blokovať v nastaveniach prehliadača — v takom prípade však nemusí byť možné sa prihlásiť a používať aplikáciu.