Účtoria
Kontakt Prihlásiť sa
Služby/Servis/Návod
Návod krok za krokom

Od prvej rezervácie
po zaplatený servis.

Zákazník sa objedná na vašom webe. Vy máte termíny, zákazky, materiál aj komunikáciu na jednom mieste. Pozrite sa, ako celý proces funguje.

✓ Rezervácie na vašom webe✓ Práca a sklad v zákazke✓ SMS, faktúra aj FiskalPRO
Dashboard servisu

Začínate na dashboarde. Otvorené zákazky, rezervácie, výnosy a sklad vidíte ihneď po prihlásení.

Jedno nastavenie. Plynulý pracovný deň.

Nastavíte termíny. Potom už riešite servis.

Najprv si pripravíte dostupnosť a formulár na svoj web. Každú prijatú rezerváciu následne prevediete cez zákazku až k odovzdaniu a úhrade.

01

Najprv nastavte, kedy máte voľno.

V Rezerváciách otvorte „Vlastné časy a počet voľných miest“. Zvoľte dni, časy a kapacitu. Takto nastavíte pravidelný rozvrh servisu.

KDE TO NÁJDETERezervácie → Vlastné časy a počet voľných miest
Nastavenie vlastných časov a kapacít

Týždenný prehľad dostupných termínov

Týždenný prehľad rezervácií
1. Vyberte dni

Nastavte pracovné dni. V dňoch, keď nepracujete, nechajte nulovú kapacitu.

2. Pridajte časy a kapacitu

Pri každom čase určite, koľko zákazníkov môžete prijať naraz.

3. Uložte rozvrh

Pravidelné termíny sa opakujú každý týždeň, kým nenastavíte výnimku.

02

Dovolenka? Vypnite iba to, čo treba.

Pre sviatok, dovolenku či nečakanú zmenu nemusíte prepisovať pravidelný rozvrh. Hore otvorte „Termíny“ a upravte konkrétny dátum.

KDE TO NÁJDETERezervácie → Vlastné časy → Termíny
Správa rezervačných termínov
Jeden termín

Kliknutím vypnite konkrétny čas. Ostatné termíny daného dňa zostanú dostupné.

Celý deň

Tlačidlom „vyp“ pri dátume zablokujete všetky jeho termíny.

Aktuálne aj na webe

Vypnuté termíny sa prestanú ponúkať v rezervačnom widgete.

03

Rezervácie priamo na vašom webe.

Kliknite na „Widget na web“. Prispôsobte farby, pozadie, písmo, rohy aj zobrazovanie cien. Vpravo vidíte náhľad formulára pre vašich zákazníkov.

KDE TO NÁJDETERezervácie → Widget na web
Nastavenie rezervačného widgetu a náhľad
Prispôsobte vzhľad

Widget zladíte so svojou stránkou. Voľné termíny preberá z nastavenia servisu.

Overte doménu

Dole skopírujte kód na overenie stránky a vložte ho podľa pokynov k widgetu.

Vložte widget

Druhý kód slúži na vloženie formulára na web. Nastavenia uložte a overte doménu.

04

Nová rezervácia sa nestratí.

Zákazník si na vašej stránke vyberie dostupný termín a odošle formulár. Rezerváciu nájdete v prehľade a dole v zozname „Žiadosti a potvrdené termíny“.

KDE TO NÁJDETERezervácie → Žiadosti a potvrdené termíny
Prijatá rezervácia
Kliknutím na rezerváciu otvoríte jej detail. Skontrolujete kontakt, predmet servisu, termín aj správu zákazníka. Z rezervácie potom vytvoríte zákazku.
05

Z rezervácie rovno do zákazky.

Pri vytvorení zákazky sa dostupné údaje z rezervácie doplnia automaticky. Skontrolujte zákazníka, predmet servisu a dátumy, doplňte chýbajúce informácie.

KDE TO NÁJDETEDetail rezervácie → Zákazka
Vytvorenie zákazky z rezervácie
Základné údaje

Zákazník a termín príchodu nadväzujú na rezerváciu.

Predmet servisu

Doplníte zariadenie alebo bicykel a požadovanú opravu.

Bez opakovaného prepisovania

Údaje, ktoré už zákazník zadal, použijete pri ďalšom spracovaní.

06

Práca aj materiál v jednej zákazke.

Vyberte pracovný úkon z cenníka a pridajte materiál zo skladu. V detaile máte prehľad položiek, ceny aj aktuálneho stavu opravy.

KDE TO NÁJDETEDetail zákazky → Pracovný úkon / Diel zo skladu
Detail zákazky a pracovné úkony
Pracovné úkony

Pridajte konkrétne služby, ktoré ste pri oprave vykonali.

Materiál zo skladu

Vyberte použitý diel a množstvo. Pridaný materiál sa vyskladní.

Prehľad ceny

Práca a diely tvoria spoločnú cenu zákazky a podklad pre doklad.

07

Hotovo. Dajte zákazníkovi vedieť.

Po dokončení otvorte detail zákazky a zvoľte „Informovať zákazníka“. Pošlite SMS alebo e-mail s informáciou, že servis je pripravený na vyzdvihnutie.

KDE TO NÁJDETEDetail zákazky → Informovať zákazníka
SMS správa zákazníkovi
Vyberte kanál SMS alebo e-mail, skontrolujte príjemcu a text správy. Môžete využiť pripravenú šablónu a pred odoslaním ju upraviť.
08

Pri vyzdvihnutí vyberte spôsob dokladu.

Kliknite pravým tlačidlom myši na zákazku. V ponuke vytvoríte faktúru, odošlete ju e-mailom alebo pošlete položky do pokladnice FiskalPRO.

KDE TO NÁJDETEZákazky → Pravý klik na zákazku
Ponuka vystavenia dokladu
Možnosť „Pokladničný bloček na pokladni“ sa zobrazuje iba pri pokladnici FiskalPRO a aktivovanom module Fiškálna pokladnica. Bez tejto integrácie zostávajú dostupné možnosti fakturácie.
09

Na pokladnici už len spracujete doklad.

Odoslanú zákazku nájdete na pokladnici FiskalPRO v časti „Doklady na spracovanie“. Otvorte pripravený doklad s položkami zo zákazky a pri platbe ho spracujte a vytlačte.

KDE TO NÁJDETEFiskalPRO → Doklady na spracovanie
Skutočná obrazovka pokladnice FiskalPRO so zvýraznenou sekciou Doklady na spracovanie
Pokladnica FiskalPRO: Doklady na spracovanie
Prepojenie s FiskalPRO

Modul od Účtorie zadarmo.

Na prepojenie potrebujete pokladnicu FiskalPRO, aktivovaný modul Fiškálna pokladnica v Účtorii a licenciu FiskalPRO API standard.

15 € / mesiac bez DPH

18,45 € mesačne s DPH. Licenciu zakúpite u FiskalPRO. Cena podľa e-shopu overená 2. 11. 2026.

Licencia v e-shope FiskalPRO ↗
10

Zaplatené. A vy máte prehľad.

Po zaplatení dokladu sa v systéme zobrazí stav „Zaplatené“. Rezervácia, servisná zákazka, použité diely aj doklad tak tvoria jeden súvislý proces.

KDE TO NÁJDETEDetail zákazky → Stav úhrady
✓ Zaplatené
Po zaplatení dokladu skontrolujete stav úhrady priamo v systéme.
Dobré vedieť

Časté otázky

Musím pravidelné časy nastavovať každý týždeň?

Nie. Pravidelný rozvrh platí opakovane. Na dovolenky a jednorazové zmeny slúži sekcia Termíny.

Zmení sa dostupnosť aj vo widgete na webe?

Áno. Widget vychádza z dostupnosti servisu. Vypnutý čas alebo deň sa zákazníkom neponúka.

Môžem používať servis bez pokladnice FiskalPRO?

Áno. Zo zákazky môžete vytvoriť faktúru. Ponuka odoslania na pokladnicu sa zobrazí až po aktivácii príslušného modulu a prepojenia s FiskalPRO.

Je prepojenie s FiskalPRO zadarmo?

Modul Fiškálna pokladnica je zo strany Účtorie zadarmo. Potrebujete však pokladnicu FiskalPRO a licenciu FiskalPRO API standard, ktorú dodávateľ uvádza za 15 € mesačne bez DPH, resp. 18,45 € s DPH.

Váš servis. Jeden prepojený systém.

Od objednania zákazníka po úhradu hotovej zákazky.

Chcem servis v Účtorii ↗